1. Politikanın Niteliği ve Amacı
1.1 Giriş
Bu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden FELTOUCH YAPI TASARIM YAZILIM ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME DANIŞMANLIK MÜHENDİSLİK SANAYİ DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. (“FELTOUCH YAPI TASARIM”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak kişisel verilerin silinmesi, imha edilmesi veya anonimleştirilmesi ile ilgili usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu kapsamda, FELTOUCH YAPI TASARIM tarafından kişisel verileri işlenen çalışanların, iş başvurusunda bulunanların, müşterilerin ve tüm gerçek kişilerin kişisel verileri, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ve bu Saklama ve İmha Politikası uyarınca kanunlara uygun olarak yönetilmektedir.
1.2 tanımları
- Veri Sahibi: Kişisel verileri işlenen gerçek kişi.
- İmha: Kişisel verilerin silinmesi, imha edilmesi veya anonimleştirilmesi.
- Hukuk: Kişisel Verilerin Korunması Hakkında 6698 Sayılı Kanun.
- Yönetmelik: Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesine İlişkin Yönetmelik.
- Yönetim Kurulu: Kişisel Verilerin Korunması Kurulu.
- Kayıt Ortamı: Kişisel verilerin işlendiği her ortam.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası: Politika metnine https://feltouch.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
- Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin yapılandırıldığı ve işlendiği sistemler.
2. Depolama Ortamları ve Güvenlik Önlemleri
2.1 Depolama Ortamları
FELTOUCH YAPI TASARIM tarafından işlenen kişisel veriler, verilerin niteliğine ve yasal yükümlülüklere uygun ortamlarda saklanmaktadır.
- Basılı Medya: Kağıt belgeler ve mikrofilmler
- Yerel Dijital Medya: Sunucular, sabit diskler, taşınabilir depolama aygıtları
- Cloud Medya: Şirket tarafından kullanılan şifrelenmiş internet tabanlı sistemler
2.2 Veri Güvenliğinin Sağlanması
2.2.1 Teknik Önlemler
- Güncel ve güvenli teknolojik sistemlerin kullanımı
- Erişim kısıtlaması ve yetkilendirme kontrolleri
- Düzenli güvenlik testleri ve güvenlik açığı değerlendirmeleri
- Veri erişim faaliyetlerinin kayıt altına alınması ve izlenmesi
- Nitelikli teknik personelin istihdamı
2.2.2 İdari Tedbirler
- Çalışanların veri koruma ve gizlilik konusunda farkındalığını artırmak.
- Hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti almak
- Üçüncü taraflarla veri koruma protokolleri imzalamak
2.2.3 İç Denetimler
FELTOUCH YAPI TASARIM, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca iç denetimler yürütmektedir.
Tespit edilen eksiklikler derhal giderilir.
3. Kişisel Verilerin İmhası
3.1 Saklama ve İmha Nedenleri
3.1.1 Elde Tutma Nedenleri
Kişisel veriler, KVKK ve Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politikası'nda belirtilen yasal, sözleşmesel ve operasyonel amaçlar doğrultusunda saklanmaktadır.
3.1.2 İmha Nedenleri
Kişisel veriler, ilgili kişinin talebi üzerine veya işleme için yasal dayanakların ortadan kalkması durumunda otomatik olarak imha edilir.
3.2 İmha Yöntemleri
Silme Yöntemleri
- Kararma: Basılı belgelerdeki verilerin geri döndürülemez şekilde gizlenmesi
- Güvenli Yazılım Silme: Dijital sistemlerden kalıcı olarak silinme
İmha Yöntemleri
- Fiziksel Yıkım: Depolama ortamlarının parçalanması, eritilmesi veya toz haline getirilmesi
- Manyetikliği giderme: Manyetik alanları bozarak verilerin okunamaz hale getirilmesi
- Üzerine yazma: Depolama ortamına rastgele verilerin birden fazla kez yazılması
3.3 Saklama Süreleri
Kişisel veriler, yasal zamanaşımı sürelerine ve sözleşmesel yükümlülüklere uygun olarak saklanır. Mevzuat daha uzun süreler öngörüyorsa, bu süreler geçerli olacaktır.
3.4 Periyodik Yıkım
Periyodik yıkım süreçleri şu tarihte başlar: 01 Ocak 2026 ve her yıl gerçekleştirilir .
3.5 Yasal Uyumluluk Denetimi
FELTOUCH YAPI TASARIM, tüm imha faaliyetlerinin ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlar ve tüm imha işlemlerinin kayıtlarını en az üç yıl süreyle saklar.
4. Kişisel Veriler Komitesi
FELTOUCH YAPI TASARIM bünyesinde, uyumluluğu denetlemek, talepleri yönetmek ve saklama ve imha süreçlerini gözetmek üzere bir Kişisel Veri Komitesi kurulmuştur.
5. Etkinlik ve Güncellemeler
Bu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası şu tarihte yürürlüğe girmiştir: 01 Ocak 2026FELTOUCH YAPI TASARIM bu Politikayı değiştirme hakkını saklı tutar. line Yasama, düzenleme veya teknolojik gelişmelerle birlikte.