Adres: Burhaniye Mah. Bahçeler Sok. No: 8/2 İstanbul, Türkiye

Kişisel Veri İşleme Bilgilendirme Bildirimi (KVKK)

FELTOUCH YAPI TASARIM SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve diğer ilgili mevzuattan doğan faaliyetlerimiz kapsamında, aşağıdaki hususları bilgilendirmek amacıyla bu Bilgilendirme Bildirimini hazırladık:

• Bizim çalışanlarımız
• İş başvurusu yapanlarımız
• Stajyerlerimiz
• Tedarikçilerimizin yetkili kişileri
• Ürün/hizmetlerin potansiyel alıcıları ve tüzel kişilerin yetkili kişileri
• Ürün/hizmet alıcıları ve tüzel kişilerin yetkili kişileri
• bizimline ziyaretçi

Hangi kişisel veriler toplanmaktadır ve hangi amaçlarla?

Çalışanlar

Çalışanlarımız hakkında işlenen kişisel verilere ilişkin detaylı bilgiler, imza karşılığında yazılı olarak çalışanlarımıza sunulmuştur. Şirketimizin eski bir çalışanıysanız, talebiniz üzerine işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi edinebilirsiniz.

İş başvuruları

Kimlik Bilgileri

İşlenmiş Veriler: Adı-soyadı, Türk kimlik numarası / yabancı kimlik numarası, doğum tarihi, imza.

Amaçlar: Başvuru sahiplerinin seçimi ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi; başvuru süreçlerinin yönetimi; mevzuata uyumluluğun sağlanması; insan kaynakları süreçlerinin planlanması; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

İletişim bilgileri

İşlenmiş Veriler: E-posta adresi, ikamet adresi, cep telefonu numarası.

Amaçlar: Başvuru sahiplerinin seçimi ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi; başvuru süreçlerinin yönetimi; mevzuata uyumluluğun sağlanması; insan kaynakları süreçlerinin planlanması; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

Personel / İK Bilgileri

İşlenmiş Veriler: İş geçmişi ve detayları, eğitim durumu, özgeçmiş/CV, referans bilgileri.

Amaçlar: Başvuru sahiplerinin seçimi ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi; başvuru süreçlerinin yönetimi; mevzuata uyumluluğun sağlanması; insan kaynakları süreçlerinin planlanması; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

Mesleki Deneyim Bilgileri

İşlenmiş Veriler: Yabancı dil becerileri, staj, kurs, seminer bilgileri, sertifika bilgileri.

Amaçlar: Başvuru sahiplerinin seçimi ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi; başvuru süreçlerinin yönetimi; mevzuata uyumluluğun sağlanması; insan kaynakları süreçlerinin planlanması; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

Referans bilgisi

İşlenmiş Veriler: Ad-soyad, telefon numarası, departman, unvan.

Amaçlar: Başvuru süreçlerini yönetmek; İK süreçlerini planlamak; başvurulan pozisyon ve potansiyel gelecekteki pozisyonlar için İK faaliyetlerini yürütmek.

Stajyerler

Kimlik Bilgileri

İşlenmiş Veriler: Ad-soyad, Türk kimlik numarası, fotoğraf, imza, kimlik kartı fotokopisi, cinsiyet, doğum tarihi,
Sabıka kaydı, bir yakının telefon numarası (acil durum irtibat kişisi).

Amaçlar: Stajyer seçimi ve yerleştirme işlemlerini yürütmek; çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek; eğitim faaliyetleri yürütmek; mevzuata uyumu sağlamak; insan kaynakları süreçlerini planlamak; iş faaliyetlerini yürütmek/denetlemek; sözleşme süreçlerini yürütmek; yetkili kişi/kurumlara bilgi sağlamak; iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini yürütmek.

İletişim bilgileri

İşlenmiş Veriler: Telefon numarası, e-posta adresi.

Amaçlar: Stajyer seçimi ve yerleştirme işlemlerinin yürütülmesi; eğitim faaliyetleri; uyumluluk; iletişim faaliyetleri; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetlenmesi; yetkili kişi/kurumlara bilgi sağlanması.

Personel / İK Bilgileri

İşlenmiş Veriler: Staj bilgileri, öğrenci belgesi, zorunlu staj belgesi (staj başlatma formu), okul bilgileri, eğitim durumu, adres bilgileri, sabıka kaydı, bir akrabanın telefon numarası.

Amaçlar: Stajyer seçimi ve yerleştirme işlemlerini yürütmek; yetkili kişi/kurumlara bilgi sağlamak; İK süreçlerini planlamak; iş faaliyetlerini yürütmek/denetlemek; iş sağlığı ve güvenliğini sağlamak; yetenek/kariyer geliştirme; çalışanların elde tutulması ve arşivlenmesi; uyumluluk.

Finansal bilgi

İşlenmiş Veriler: Banka adı, hesap numarası, şube numarası, IBAN.

Hukuki İşlem Bilgileri

İşlenmiş Veriler: İdari makamlarla yazışmalar.

Amaçlar: Yetkili kişilere/kurumlara bilgi verilmesi; bilgilerin saklanması/arşivlenmesi; hukuki işlemlerin takibi ve yürütülmesi.

BT / İşlem Güvenliği Kayıtları

İşlenmiş Veriler: Dahili IP adresi, hedef IP/alan adı kayıtları, elektronik erişim/etkinlik kayıtları, diğer trafik verileri
(Örneğin, bağlantı süresi/zamanı, iletişim miktarı vb.)

Amaçlar: Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; denetim/etik faaliyetleri; erişim yetkilendirmelerinin yönetimi; uyumluluk; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetlenmesi; saklama/arşivleme; yetkili kişilere/kurumlara bilgi sağlanması.

Tedarikçi Yetkili Kişileri

Kimlik Bilgileri

İşlenmiş Veriler: Ad-soyad, Türk kimlik numarası, vergi kimlik numarası, imza belgesi, imza.

Amaçlar: Uyumluluk; finans/muhasebe; sadakat süreçleri; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetlenmesi; iş sürekliliği; tedarik; operasyonlar; etkinlik yönetimi; saklama/arşivleme; sözleşme süreçleri; tedarik zinciri yönetimi; pazarlama; yetkili kişilere/kurumlara bilgi sağlanması.

İletişim bilgileri

İşlenmiş Veriler: E-posta adresi, cep telefonu numarası, faks numarası, işyeri adı/ünvanı, işyeri adresi.

Amaçlar: Uyumluluk; finans/muhasebe; sadakat süreçleri; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetlenmesi; iş sürekliliği; tedarik; operasyonlar; etkinlik yönetimi; saklama/arşivleme; sözleşme süreçleri; tedarik zinciri yönetimi; pazarlama; yetkili kişilere/kurumlara bilgi sağlanması.

Finansal bilgi

İşlenmiş Veriler: Banka adı/şubesi, hesap numarası, IBAN.

Amaçlar: Finans/muhasebe; tedarik; yatırım süreçleri; sözleşme süreçleri; uyumluluk; yetkili kişi/kurumlara bilgi sağlama; ticari faaliyetlerin yürütülmesi/denetlenmesi.

Potansiyel Alıcılar (Şirketlerin Yetkili Kişileri)

Kimlik ve İletişim Bilgileri

İşlenmiş Veriler: Ad-soyad, e-posta, telefon numarası, iş yeri adresi, diğer telefon/faks numarası, cep telefonu numarası.

Amaçlar: Ürün/hizmet pazarlaması; reklam/kampanya/tanıtım; iletişim; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetlenmesi; müşteri ilişkileri yönetimi; organizasyon ve etkinlik yönetimi; pazarlama analizi; sponsorluk faaliyetleri.

Görsel ve Ses Kayıtları

İşlenmiş Veriler: Fotoğraf ve video kayıtları.

Amaçlar: Eğitim faaliyetleri; satış süreçleri; pazarlama süreçleri; organizasyon/etkinlik yönetimi; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetlenmesi; CRM; sponsorluk; yetkili kişi/kurumlara bilgi sağlanması.

Alıcılar (Şirketlerin Yetkili Kişileri)

Kimlik Bilgileri

İşlenmiş Veriler: Ad-soyad, Türk kimlik numarası/yabancı kimlik numarası, imza belgesi.

Amaçlar: Uyumluluk; finans/muhasebe; sadakat süreçleri; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetlenmesi; lojistik; satış sonrası destek; satış süreçleri; pazarlama analizi; sözleşme süreçleri; yetkili kişi/kurumlara bilgi verilmesi; etkinlik yönetimi; hukuki işler; talep/şikayetplainMüşteri memnuniyeti faaliyetleri; müşteri yönetimi.

İletişim bilgileri

İşlenmiş Veriler: E-posta adresi, ikamet/posta adresi, cep telefonu numarası.

Amaçlar: Sadakat süreçleri; satış sonrası destek; satış süreçleri; pazarlama analizi; sözleşme süreçleri; yetkili kişi/kurumlara bilgi sağlama; etkinlik yönetimi; hukuki işler; reklam/kampanya/tanıtım.

Finansal bilgi

İşlenmiş Veriler: Banka adı/şubesi, hesap numarası, IBAN, sipariş bilgileri, sözleşme, kıymetli evrak bilgileri.

Amaçlar: Finans/muhasebe; tedarik; yatırım süreçleri; sözleşme süreçleri; uyumluluk; yetkili kişi/kurumlara bilgi sağlama; ticari faaliyetlerin yürütülmesi/denetlenmesi; hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi.

Hukuki İşlem Bilgileri

İşlenmiş Veriler: Bildirimlerde/uyarılarda ve dava dosyalarında yer alan bilgiler.

Amaçlar: Hukuki işlerin yürütülmesi; yetkili kişi/kurumlara bilgi verilmesi.

Görsel ve Ses Kayıtları

İşlenmiş Veriler: Fotoğraf ve video kayıtları.

Amaçlar: Eğitim faaliyetleri; müşteri memnuniyeti faaliyetleri; pazarlama süreçleri; organizasyon/etkinlik yönetimi; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetlenmesi; CRM; sponsorluk; yetkili kişi/kurumlara bilgi sağlanması.

Online Ziyaretçiler

Kimlik Bilgileri: Ad–Soyad

İletişim bilgileri: E-posta

İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi ve diğer trafik verileri (örneğin, bağlantı süresi/zamanı vb.)

Amaçlar: Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; uyumluluk; iletişim; saklama/arşivleme; talep/bildirimplainVeri işleme; veri denetleyicisinin işlemlerinin güvenliğinin sağlanması; yetkili kişilere/kurumlara bilgi verilmesi.

Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyeti, KVKK'da belirtilen yasal dayanaklardan herhangi birini (açık rıza hariç) karşılamıyorsa, Şirket ilgili işleme faaliyeti için açık rızanızı alır.

Kişisel verileriniz nasıl toplanıyor?

Kişisel verileriniz, başvuru formları, iş sözleşmeleri, diğer sözleşmeler, özgeçmişler, bilişim sistemleri ve elektronik cihazlar (örneğin, telekomünikasyon altyapısı, bilgisayarlar, telefonlar), İŞKUR ve özel iş bulma ajansları (Kariyer.net vb. dahil), üçüncü şahıslar aracılığıyla toplanmaktadır.line Web sitesi kanalları, web sitemiz tarafından oluşturulan çerezler, üçüncü taraflarca oluşturulan izleme çerezleri, ölçüm/analiz sistemleri ve veri sahibi tarafından beyan edilen diğer belgeler.

Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Yasal Dayanağı Nedir?

Kişisel verileriniz Şirket tarafından aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:plainYukarıda belirtilenler, başta Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk İş Kanunu ve KVKK olmak üzere yürürlükteki mevzuat kapsamında; bir sözleşmenin kurulması/yürütülmesi, açık yasal hükümler, bir hakkın tesis edilmesi/kullanılması/korunması, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerimiz temelinde gerçekleşir.

Kişisel Verilerinizi Üçüncü Taraflarla Paylaşıyor Muyuz?

Kişisel verileriniz, yasalara uygunluğun sağlanması, hukuki işlerin yürütülmesi, yetkili kişi/kurumlara bilgi verilmesi, çalışanlar için istihdam ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ticari faaliyetlerin yürütülmesi/denetlenmesi ve iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, yasaların izin verdiği kapsam dahilinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yurt içinde aktarılabilir.

Ayrıca, kanunların izin verdiği kapsamda, kişisel verileriniz, mevzuata uyumluluğun sağlanması ve yetkili kişi/kurumlara bilgi verilmesi amacıyla yurt içinde gerçek kişilere veya özel tüzel kişilere aktarılabilir.

Kişisel verilerinizi yurt dışına aktarıyor muyuz?

Depolama hizmetleri amacıyla, KVKK (Kırsal Kalkınma ve Güvenlik Konseyi) yönetmeliklerine uygun olarak kişisel verilerinizi yurt dışına aktarıyoruz.
Gerekli veri güvenliği ve idari önlemleri alarak.

Kişisel verileriniz ne kadar süreyle saklanıyor?

İlgili mevzuatta bir saklama süresi belirtilmişse, kişisel verileriniz en az bu süre boyunca saklanmalıdır. Mahkeme veya idari taleplerdeki olası gecikmeler ve potansiyel ihtilaflar göz önünde bulundurularak, saklama süresine ek bir süre eklenerek belirlenir. 1-2 yaş Veriler, yasal olarak gerekli süreler boyunca saklanır ve belirlenen sürenin sonunda silinir.

Yasal olarak belirlenmiş bir saklama süresi yoksa, verileriniz ilişkinin gerektirdiği süre boyunca ve/veya ilgili sözleşmede belirtilen süre boyunca saklanır. İlişki sona erdikten veya sözleşme süresi dolduktan sonra, sizden herhangi bir talep gerekmeksizin verileriniz silinir, imha edilir veya anonimleştirilir.

Mevzuat bir saklama süresi öngörüyorsa, bu süre sona ermeden verilerin silinmesi talepleri yerine getirilemez.

Belirli bir saklama süresi veya geçerli bir işleme amacı olmayan veriler için, silme talebinde bulunmanız halinde verileriniz derhal veya en geç belirtilen süre içinde silinecektir. .

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek için
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediği hakkında bilgi talep etmek için
• Veri işlemenin amacını ve bu amaca uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında hangi üçüncü taraflara aktarıldığını bilmek.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış olması durumunda düzeltme talebinde bulunmak için
• KVKK'da belirtilen koşullar altında silme veya imha talebinde bulunmak için
• Verilerin aktarıldığı üçüncü taraflara düzeltme/silme/imha bildirimi yapılmasını talep etmek.
• Yasadışı işlem nedeniyle zarar görmeniz durumunda tazminat talep etmek için

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Talebinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz. Veri Sahibi Başvuru Formu (Buraya bağlantı ekleyin):
[VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMUNA BAĞLANTI].

• Islak imzalı dilekçenizi kimliğinizin bir fotokopisiyle birlikte aşağıdaki adrese göndererek:
  Mustafa Kemâl Mah. 2139 Cad. No:20/6 Azizoğulları Plaza, Çankaya/ANKARA
  (Orijinal belgede belirtildiği gibi).
• Şirkete geçerli bir kimlik belgesiyle şahsen başvurarak.
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ve güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ve aşağıdaki adrese göndererek:
  [BURAYA KEP ADRESİNİ EKLEYİN]
• Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresinden aşağıdaki adrese göndererek:
  [ŞİRKET E-POSTA ADRESİNİZİ BURAYA EKLEYİN]

Veri Sorumlusuna Başvuru Usulü ve Esaslarına İlişkin Tebliğ uyarınca, başvurunuzda şunlar yer almalıdır: ad ve soyad, imza (yazılı başvuru ise), Türk kimlik numarası (yabancı uyruklu başvuru sahipleri için pasaport numarası), tebligat için ikamet/iş adresi, varsa tebligat için e-posta adresi, telefon numarası, faks numarası ve talebin ayrıntıları.

Gerektiği durumlarda destekleyici bilgi ve belgeler eklenmelidir.

Başka bir kişi adına yapılan yetkisiz başvurular dikkate alınmayacaktır.

Taleplerinize Yanıt Süresi

Talepleriniz değerlendirilir ve en geç şu süre içinde yanıtlanır: 30 gün Bize ulaştıkları tarihten itibaren.
Talebiniz reddedilirse, ret nedenleri belirttiğiniz adrese e-posta veya posta yoluyla ya da Veri Sahibi Başvuru Formunda seçtiğiniz yöntemlerden biriyle gönderilecektir.